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服务指南

学生生活指导中心职能“大揭秘”!宿舍服务“全知晓”!

发布日期:2021-09-02  点击量:1227

它——

是NKUers

美好宿舍生活的好帮手

是宿舍众多有趣活动的发源地


它——

就是南开大学

学生生活指导中心

而它

到底有哪些职能呢?

让我们一探究竟~


学生生活指导中心负责南开大学八里台校区和津南校区学生宿舍管理工作,主要职责为:


1.学生宿舍安全管理包括学生宿舍楼内消防安全、治安安全等工作的宣传、建设与管理


2.学生宿舍调配。宿舍内家具、设施的购置管理,本、硕、博学生新生房源分配,学生宿舍申请、入住、退宿、调宿工作功能用房、临时用房申请、使用及管理,提出房屋修缮的需求计划及配合相关部门做好修缮的实施管理工作


3.学生宿舍文化建设。以宿舍为平台,策划、组织、开展文化体育活动开展思想政治教育的宣传工作、组织实施工作,学生成长社区的硬件建设、队伍建设、制度建设,学生宿舍评优工作。


一、办公地点


八里台校区:学生活动中心415室(业务办理);学生活动中心402室(办公室)

津南校区:综合业务西楼师生服务大厅2号窗口(业务窗口);大通学生活动中心E303(办公室)


二、办公时间


八里台校区:周一至周五:8:00-12:00,14:00-18:00

津南校区:周一至周五:9:00-12:00,13:00-17:00


三、联系方式


八里台校区:022-23509433

津南校区:022-85358890(业务窗口);022-85358562(办公室)


四、微信公众平台


微信公众号:南开大学学生生活指导中心

微信号:nkshzd


微信二维码:

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五、网站


目前可以通过南开大学学生工作一站式登陆平台登录,选择宿舍管理系统进行调宿、退宿和入住的申请。而相关表格材料则需要去往南开大学学生指导中心官网下载专区进行下载。


了解了学生生活指导中心

主要职责

办公时间与地点后

是不是想知道宿舍调换、

宿舍文化建设等具体流程?

没问题!

这就来啦~~~




贴海报


宿舍楼海报张贴手续


1.申请流程

(1)学生携带相关部门审核过的海报活动审批表、海报至学生生活指导中心。八里台校区:学生活动中心415室;津南校区:综合业务西楼师生服务大厅2号窗口

(2)学生生活指导中心(八里台校区:学生活动中心415室;津南校区:综合业务西楼师生服务大厅2号窗口)审核内容,在登记表上登记信息后,在海报正面空白处盖章。

(3)学生可将盖章后的海报张贴在宿舍指定地点。


2.注意事项

(1)未经盖章的海报不得在宿舍内张贴。

(2)用完海报后需及时回收。

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报修





(后勤维修工作由南开大学后勤保障部负责)


1.打开飞书、进入“南开微应用”板块、找到“后勤报修”功能进行报修。


(1)在南开大学微应用中添加【后勤报修】(黄色圈内)应用。如果微应用列表中没有出现该应用,请在最后的“+”(红色框内)中选择添加。

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(“后勤报修”应用功能)


(2)下单报修点击“后勤报修”进入报修界面,从上到下依次逐项选择/填写校区、报修人、联系电话、维修类型、地址、工单类型、问题描述等内容(注:在选择地址之前要先选择报修类型哦~)。报修类型选项中,师生的报修均为“客户单”(即无需更改)

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(3)报修平台会根据具体问题将维修任务分配给相应的专业维修人员,并尽快上门维修。

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2.其他报修方式

(1)24小时电话报修:85358535

(2)南开大学后勤保障部微信公众号报修↓:

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调换宿舍





申请流程


1. 学生向学院辅导员提出调宿申请,由辅导员通过宿舍管理系统在本学院学生宿舍范围内进行调宿。


2. 辅导员发起调宿申请后,学生本人持一卡通到学生生活指导中心领取调配单,更改宿舍门禁权限。


3. 学生凭调配单及一卡通(或学生证)新宿舍楼值班室领新房间钥匙,搬迁完成后,到原宿舍楼值班室退还原房间钥匙

 

注意事项


1. 须学生本人办理调宿手续。若有特殊情况可委托他人代办,代办须同时提交委托书辅导员签字加盖院系或团委公章及被委托人的有效身份证件。


2. 学生申请调宿时,须征得涉及宿舍所有成员的同意。原则上本科生、研究生申请调宿应在本院同年级学生范围内进行,若无空床位,可调宿至下一年级学生宿舍,博士生可跨年级调宿。


3. 学生调宿后,有关空调租赁等费用问题,请学生同居住在两宿舍的同学自行协商解决。若宿舍学生全部搬离宿舍,请学生联系空调服务商解决。




服务型宿舍申请





一、特护宿舍


生病受伤需要人照顾怎么办?

不小心扭到脚行动不便怎么办?

特护宿舍保障你的宿舍生活~


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(一)适用范围:


外伤、疾病等原因导致行动不便,无法正常上下组合床或楼梯的住校学生。


(二)申请流程:


1.学生向学院辅导员提交申请书,辅导员审核签字并加盖院系或团委公章


2.学生凭医院开具的病例或诊断证明,持一卡通和申请书到学生生活指导中心领取派住单


3.学生凭派住单及一卡通(或学生证)到宿舍楼值班室领房间钥匙。


(三)注意事项:


1.特护宿舍一次最长申请30天。如遇恢复缓慢,需延长住宿的情况,须凭入住截止日期前的复查结果,申请延期住宿。


2. 如遇紧急情况,可由辅导员联系学生生活指导中心先行办理入住,之后补交相关申请


3. 特护宿舍数量有限,学校将按照申请顺序并最大化利用床位的原则将特护宿舍提供给有需要的学生,学生须服从学校安排。


4. 特护宿舍最多允许1人陪护。如遇校园管理特殊时期,校外人员陪护须经学校有关部门审批



二、学生夫妻宿舍


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(一)适用范围:


夫妻双方均为南开大学在籍住校学生


(二)申请流程:


1. 学生填写《南开大学学生夫妻宿舍申请表》,由辅导员审核并加盖院系或团委公章


2. 学生携带《南开大学学生夫妻宿舍申请表》及相关材料(夫妻双方的一卡通原件、复印件一份,结婚证原件、复印件一份)到学生生活指导中心领取调配单,更改宿舍门禁权限。


3. 学生凭调配单及一卡通(或学生证)到新宿舍楼值班室领新房间钥匙,搬迁完成后,到原宿舍楼值班室退还原房间钥匙。


(三)注意事项:


1. 若夫妻一方毕业,另一方须搬离夫妻宿舍,并调宿至本院同年级的学生宿舍。


2. 因宿舍维修等原因需要搬迁时,入住夫妻宿舍的学生须服从学校的安排。



三、隔离宿舍


(一)适用范围:


患有轻微传染病待复查传染病(如水痘、疑似肺结核)等疾病的在籍住校学生。


(二)申请流程:


学生向辅导员提出申请,辅导员联系学生生活指导中心,学生生活指导中心审核并安排隔离宿舍床位,学生持一卡通(或学生证)到宿舍楼值班室办理入住手续。


(三)注意事项:


1. 隔离宿舍不允许陪护


2. 必须凭借校医院开具的解除隔离单解除隔离,不得私自离开


3. 为避免交叉感染,患同种传染病的学生将被安排在同一隔离宿舍。



四、夫妻临时团聚房

(因疫情防控原因暂停开放)


(一)适用范围:


夫妻一方为南开大学在籍住校学生,另一方为校外人员


(二)申请流程:


1.学生填写《南开大学夫妻临时团聚房申请》,由学院学生工作负责人审核并加盖院系公章


2. 学生携带《南开大学夫妻临时团聚房申请》及相关材料(本校学生提供一卡通或学生证原件、复印件一份,校外人员提供身份证原件、复印件一份,结婚证原件、复印件一份)到学生生活指导中心领取派住单


3. 学生凭派住单及有效身份证件至宿舍楼值班室领取钥匙。


(三)注意事项:


1. 每学期限申请一次,最长时限不超过14天不能续期


2. 夫妻临时团聚房仅限夫妻二人居住,不提供给子女、长辈。


3. 由于房源有限,优先安排未申请过夫妻临时团聚房的学生。


4. 寒暑假期间及校园管理特殊时期不提供夫妻临时团聚房



五、外校交流生宿舍申请

(因疫情防控原因暂停开放


(一)申请方法


1.申请学生填写《交流生住宿申请表》,需导师签字确认、院系辅导员审核签字盖章


2.由学生生活指导中心(津南校区为师生服务大厅)审核,审核通过后按照我校学生住宿标准收取住宿费、开具派住单。


3.学生凭派住单和有效证件到宿舍楼领取房间钥匙入住。


(二)注意事项


1.住宿费按整月、整学期或整学年收费,不满整月的按整月收费;住宿费可由相关课题组符合条件的项目经费转账,也可交现金并开具正式收据。


2.交流生需自备IC卡以便开通宿舍门禁。


(三)交流生住宿须知


1.交流学生须本人持此表和所在学校学生证、本人身份证复印件一份,到学生生活指导中心办理临时住宿手续。


2.按照住宿规定缴纳住宿费,退宿截止日期已到及时到相应宿舍楼办理退宿手续,特殊情况需要续住务必提前说明,学生生活指导中心根据实际情况审核。


3.退宿时必须将全部个人物品带走,否则按无主物品清理。如果退宿后仍未缴纳住宿费,则住宿费由担保人承担


4.交流生在住宿期间,须严格遵守《南开大学住宿管理规定》。学生生活指导中心通知宿舍调整或由于其他原因需要提前退宿时,须遵循中心规定执行。



六、临时探访宿舍

(因疫情防控原因暂停开放)

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(一)适用范围:


短期内探访我校学生的同年龄段亲友


(二)申请流程:


1.探访时间为10天以内

a. 被探访者或住宿申请人填写《南开大学临时探访宿舍申请表》(需征得所入住宿舍成员的同意签字,经由院系审核并加盖院系公章

b. 学院审核通过后,凭申请表及个人有效身份证件至宿舍楼值班室领取房间钥匙。


2. 探访时间为11-20天

a. 被探访者或住宿申请人填写《南开大学临时探访宿舍申请表》(需征得所入住宿舍成员的同意并签字,经由院系审核并加盖院系公章

b. 学生携《南开大学临时探访宿舍申请表》到学生生活指导中心进行审核

c. 学生生活指导中心审核通过后,凭申请表及个人有效身份证件到宿舍楼值班室领取房间钥匙。


(三)注意事项:


1.临时探访宿舍不提供给长辈和儿童,不配发钥匙,不开通宿舍门禁。所住床位不能为空床位,一般为当时未住校的学生床位


2. 临时探访宿舍每学期最长时限为20天不得续签或延长寒暑假期间入住的,可放宽至整个假期,但须在假期前办理相应手续


3. 校园管理特殊时期不提供临时探访宿舍




开具住宿证明





1.适用范围

用于驾照、会计考试等用途的所有在校住宿学生


2.申请流程

学生本人持学生证或一卡通到学生生活指导中心(八里台校区:学生第21宿1单元102室、津南校区:综合业务西楼师生服务大厅2号窗口)办理


3.注意事项

(1)八里台校区、津南校区可分别开具各自校区的住宿证明

(2)未在学生宿舍住宿的学生无法开具住宿证明





意见箱





大家若有关于促进宿舍建设的优秀想法或对改进学生生活指导中心工作的相关建议,可以积极向学生生活指导中心提议


提议方法


1.拨打学生生活指导中心办公室电话:022-23509433、022-85358562


2.南开大学学生生活指导中心微信公众号后台留言


3.飞书意见簿留言

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了解了这么多实用的

宿舍生活相关服务

相信各位NKUers的

宿舍生活会更加美好便捷


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